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隨著代理記賬行業(yè)的日益蓬勃發(fā)展，越來越多的中小企業(yè)開始尋求專業(yè)的代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。那么，對(duì)于深圳的中小企業(yè)來說，如果選擇由簿記機(jī)構(gòu)提供金融、稅務(wù)服務(wù)，需要遵循什么樣的流程，需要準(zhǔn)備什么材料？讓我們一起來看看。一般來說，深圳代理記賬的服務(wù)流程大致按照以下步驟進(jìn)行:
第一，與正規(guī)的記賬機(jī)構(gòu)簽訂正規(guī)的財(cái)務(wù)委托協(xié)議。在將財(cái)務(wù)工作委托給記賬機(jī)構(gòu)之前，中小企業(yè)需要與其簽訂惠州協(xié)議，以保證企業(yè)的會(huì)計(jì)處理質(zhì)量。同時(shí)，即使在服務(wù)過程中發(fā)生糾紛，雙方也可以以合同為證據(jù)，尋求正規(guī)途徑妥善解決，使雙方的合法權(quán)益得到有效維護(hù)。一般情況下，在正式的服務(wù)協(xié)議中，雙方會(huì)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)，明確雙方的權(quán)利和責(zé)任。
二是企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)交接票據(jù)。通常分為兩種情況:一種是企業(yè)要求代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門取票，另一種是公司將原始票據(jù)和憑證發(fā)送給代理記賬公司，并連接到相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員。隨后，代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)人員會(huì)對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核、分類、整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證，為核算打下良好的基礎(chǔ)。
第三，做會(huì)計(jì)和納稅申報(bào)。上述操作完成后，企業(yè)可以將所有與記賬和報(bào)稅相關(guān)的操作移交給代理記賬公司。在這一環(huán)節(jié)，深圳代理記賬服務(wù)人員將使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)辦理賬務(wù)，完成記賬工作后為企業(yè)編制財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)、及時(shí)完成納稅申報(bào)。
隨后，代理記賬機(jī)構(gòu)專職財(cái)務(wù)人員將適時(shí)安排時(shí)間對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪，返還企業(yè)具體財(cái)務(wù)信息，并向企業(yè)通報(bào)最新財(cái)稅政策、稅務(wù)公告等。，并對(duì)下個(gè)月企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)相關(guān)事項(xiàng)作出具體安排。至此，代理記賬服務(wù)流程已基本完成。
那么，深圳代理商記賬需要準(zhǔn)備哪些具體材料？大致如下:
1.公司營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件；
2.公安機(jī)關(guān)備案的公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章；
3.公司法人身份證原件及全體股東身份證復(fù)印件；
4.法人和股東實(shí)名制登記手機(jī)號(hào)碼；
5.記賬代理人的金融從業(yè)證明、資格證書、身份證和實(shí)名登記系統(tǒng)手機(jī)號(hào)；
6.開戶許可證原件；
7.銀行出具的三方協(xié)議。
以上是深圳代理的會(huì)計(jì)服務(wù)流程和所需資料的說明。企業(yè)在向代理記賬機(jī)構(gòu)尋求財(cái)務(wù)委托之前，有必要詳細(xì)了解和掌握上述事項(xiàng)，以確保代理記賬和納稅申報(bào)工作能夠規(guī)范有序地進(jìn)行。
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